Mentions légales

Dernière mise à jour : 27/09/2026

1. Éditeur du site

Le site Raidlight Trail Festival, accessible à l’adresse https://raidlight-trailfestival.com/, est édité par :

Trail Nature Organisation
Forme juridique : Association
Adresse du siège social : Place de la Mairie – 38380 Saint-Pierre de Chartreuse
Numéro SIREN : 891827552
Adresse électronique : contact@trailnatureorganisation.fr

Le responsable de la publication est Jonathan Rouquairol.

2. Conception et réalisation du site

Le site a été conçu et réalisé par :

Ingenieweb SAS – 61 avenue du coteau fleuri – 83320 Carqueiranne
Site internet : https://ingenieweb.digital
Adresse électronique : contact@ingenieweb.fr

3. Hébergement

Le site est hébergé par: O2SWITCH SAS – Chemin des Pardiaux – 63000 Clemont-Ferrand
Site internet: https://www.o2switch.fr/

4. Objet du site

Le site a pour objet de présenter le Raidlight Trail Festival, organisé à Saint-Pierre-de-Chartreuse, ses différentes épreuves, son programme, ses parcours, ses partenaires et les informations pratiques destinées aux participants, aux bénévoles et au public.

Il permet également aux internautes d’accéder à des services proposés par des plateformes partenaires, notamment pour l’inscription aux épreuves, le paiement en ligne, la consultation des parcours ou le covoiturage.

5. Propriété intellectuelle

L’ensemble des contenus présents sur ce site, notamment les textes, photographies, vidéos, illustrations, graphismes, logos, pictogrammes, documents téléchargeables, éléments sonores, bases de données, structure et mise en page, est protégé par le droit français et international de la propriété intellectuelle.

Sauf mention contraire, ces contenus sont la propriété de Jonathan Rouquairol ou sont utilisés avec l’autorisation de leurs titulaires respectifs.

Toute reproduction, représentation, adaptation, modification, publication ou exploitation, totale ou partielle, des contenus du site, quel que soit le procédé utilisé, est interdite sans l’autorisation écrite préalable de l’éditeur ou du titulaire des droits concernés.

Les marques, noms commerciaux et logos des partenaires restent la propriété de leurs titulaires respectifs.

6. Responsabilité

L’éditeur s’efforce de fournir des informations aussi exactes et actualisées que possible. Toutefois, les informations présentes sur le site sont données à titre indicatif et peuvent être modifiées à tout moment, notamment en raison des conditions météorologiques, des décisions administratives, des impératifs de sécurité ou de l’évolution de l’organisation de l’événement.

L’éditeur ne peut garantir l’exactitude, l’exhaustivité ou l’actualité permanente des informations diffusées. Il appartient aux participants de consulter régulièrement le site, le règlement des épreuves et les communications officielles de l’organisation.

L’éditeur ne pourra être tenu responsable d’une interruption du site, d’un dysfonctionnement technique, d’une perte de données ou de tout dommage direct ou indirect résultant de l’accès au site ou de son utilisation.

7. Liens et services externes

Le site peut contenir des liens vers des plateformes ou sites internet externes, notamment des services d’inscription, de paiement, de cartographie, de chronométrage, de covoiturage, de vidéo ou de réseaux sociaux.

Ces services disposent de leurs propres conditions d’utilisation et politiques de confidentialité. L’éditeur du site Raidlight Trail Festival n’exerce aucun contrôle sur leur contenu ou sur leurs pratiques et ne peut être tenu responsable de leur fonctionnement.

Les inscriptions aux épreuves peuvent notamment être réalisées sur une plateforme externe telle que Njuko ou Outdoorlab. Lorsqu’un internaute quitte le présent site pour utiliser cette plateforme, le traitement de ses données est régi par les informations et la politique de confidentialité présentées par le prestataire concerné et, le cas échéant, par l’organisateur de l’événement.

8. Responsable du traitement des données

Le responsable des traitements de données effectués directement sur le site est : Trail Nature Organisation.

9. Données personnelles collectées

Selon les services utilisés, le site peut collecter les données suivantes :

• nom et prénom ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone ;
• contenu des messages envoyés depuis un formulaire ;
• informations communiquées dans le cadre d’une demande de bénévolat ;
• données techniques de connexion, telles que l’adresse IP, le type de navigateur, l’appareil utilisé et les pages consultées ;
• choix relatifs aux cookies et autres traceurs.

Les informations demandées dans les formulaires et signalées comme obligatoires sont nécessaires au traitement de la demande. À défaut, l’éditeur pourrait ne pas être en mesure d’y répondre.

Le site ne collecte pas directement les données de paiement. Celles-ci sont traitées par le prestataire chargé des inscriptions et des paiements sécurisés.

10. Finalités et bases légales

Les données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes envoyées depuis le formulaire de contact : intérêt légitime de l’organisateur à répondre aux internautes ;
• gérer les candidatures et les échanges avec les bénévoles : mesures précontractuelles ou intérêt légitime lié à l’organisation de l’événement ;
• transmettre les informations nécessaires à la participation au Raidlight Trail Festival : exécution du contrat ou mesures précontractuelles ;
• assurer la sécurité, le bon fonctionnement et la maintenance du site : intérêt légitime de l’éditeur ;
• mesurer l’audience et améliorer le site : consentement de l’utilisateur lorsque les outils employés nécessitent le dépôt de cookies ;
• envoyer des actualités ou communications promotionnelles : consentement préalable de la personne concernée ;
• satisfaire aux obligations légales et réglementaires applicables à l’organisateur : obligation légale.

Les données collectées ne sont pas utilisées pour des finalités incompatibles avec celles présentées lors de leur collecte.

11. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

• aux personnes habilitées au sein de l’organisation du Raidlight Trail Festival ;
• aux prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, la maintenance ou la sécurisation du site ;
• aux prestataires chargés des inscriptions, du paiement, du chronométrage ou de l’organisation de l’événement, lorsque cela est nécessaire ;
• aux autorités administratives ou judiciaires lorsqu’une disposition légale l’impose.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

12. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• demandes envoyées depuis le formulaire de contact : pendant le temps nécessaire au traitement de la demande, puis au maximum 3 ans après le dernier échange ;
• candidatures et informations relatives aux bénévoles : pendant la préparation et le déroulement de l’événement, puis au maximum 3 ans après le dernier contact, sauf opposition ;
• données relatives aux inscriptions et à la participation : pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’événement, puis pendant les durées légales de conservation applicables ;
• données utilisées pour l’envoi d’informations ou d’une newsletter : jusqu’au retrait du consentement ou au maximum 3 ans après le dernier contact actif ;
• journaux techniques et données de sécurité : pendant une durée maximale de 12 mois, sauf nécessité particulière liée à la sécurité du site ;
• choix concernant les cookies : pendant la durée définie par l’outil de gestion du consentement et conformément à la réglementation applicable.

Certaines données peuvent être archivées plus longtemps lorsqu’une obligation légale l’impose ou lorsqu’elles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

13. Transfert de données hors de l’Union européenne

Certains services intégrés au site, notamment les outils de mesure d’audience, les vidéos, les cartes interactives ou les réseaux sociaux, peuvent entraîner un transfert de données vers des pays situés en dehors de l’Union européenne.

Lorsque de tels transferts existent, ils doivent être encadrés par un mécanisme reconnu par la réglementation, notamment une décision d’adéquation de la Commission européenne ou des clauses contractuelles types.

Les services concernés ne doivent être chargés qu’après le recueil du consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis.

14. Droits des personnes

Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, toute personne dispose, selon la situation :

• d’un droit d’accès à ses données ;
• d’un droit de rectification ;
• d’un droit à l’effacement ;
• d’un droit à la limitation du traitement ;
• d’un droit d’opposition ;
• d’un droit à la portabilité de ses données ;
• du droit de retirer son consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements effectués avant ce retrait ;
• du droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à :

contact@trailnatureorganisation.com

ou par courrier à :

Trail Nature Organisation – Protection des données
Place de la Mairie – 38380nSaint-Pierre de Chartreuse

Afin d’éviter toute demande frauduleuse, un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement lorsque cela est nécessaire pour confirmer l’identité du demandeur. La réponse sera apportée dans le délai prévu par la réglementation.

En cas de difficulté non résolue, la personne concernée peut déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés :

CNIL
3 place de Fontenoy – TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site internet : https://www.cnil.fr/

15. Cookies et autres traceurs

Lors de la consultation du site, des cookies ou autres traceurs peuvent être déposés sur l’appareil de l’utilisateur.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies permettent le fonctionnement technique du site, sa sécurisation, la mémorisation des préférences de confidentialité ou l’accès à certaines fonctionnalités. Ils ne nécessitent pas de consentement lorsqu’ils sont strictement indispensables.

Cookies de mesure d’audience

Le site peut utilise l’outil de mesure d’audience GOOGLE ANALYTICS.

Contenus et services externes

Le site peut intégrer des contenus provenant de services tiers, notamment YouTube, Vimeo, Strava, Google Maps, OpenStreetMap ou des réseaux sociaux. Ces services sont susceptibles de déposer des traceurs et de collecter des données.

Lorsqu’un consentement est nécessaire, ces contenus doivent rester bloqués tant que l’utilisateur ne les a pas acceptés.

Gestion du consentement

Lors de sa première visite, l’utilisateur peut accepter, refuser ou personnaliser les cookies non essentiels. Le refus doit être aussi simple que l’acceptation.

L’utilisateur peut modifier ou retirer son consentement à tout moment en cliquant sur le lien ou le bouton « Gérer mes cookies », accessible sur le site.

Il peut également configurer son navigateur pour limiter ou supprimer les cookies. Certaines fonctionnalités du site peuvent toutefois être dégradées en cas de blocage des cookies strictement nécessaires.

16. Sécurité des données

L’éditeur met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la destruction, l’altération ou la divulgation.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, l’éditeur s’engage à réagir dans les meilleurs délais en cas d’incident susceptible d’affecter les données personnelles.

17. Photographies et droit à l’image

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées pendant le Raidlight Trail Festival afin d’assurer la couverture et la promotion de l’événement.

Les conditions applicables à la captation et à l’utilisation de l’image des participants sont précisées dans le règlement des épreuves et, le cas échéant, dans les informations fournies lors de l’inscription.

Toute demande relative à une photographie ou à une vidéo publiée sur le site peut être adressée à contact@trailnatureorganisation.com, en indiquant précisément le contenu concerné.

18. Modification de la présente page

L’éditeur se réserve le droit de modifier les présentes mentions légales et la politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

19. Droit applicable

Le site et les présentes mentions sont soumis au droit français.

En cas de différend, les parties rechercheront en priorité une solution amiable avant toute action judiciaire, sous réserve des dispositions légales impératives applicables.